ゆんの業務改善ブログ

①生産性向上 ②業務改善 ③自動化 について情報発信しています。VBAプログラムは本当の初心者から他のアプリケーションを呼び出して使う上級者的な使い方まで幅広いレベルで解説していきます。

業務改善

生産性向上、業務プロセス改善、VE、自動化といった業務効率化全般

業務改善で手をつけるポイント25選

業務改善を行うときに手をつけるべきポイントを50個紹介します。 業務プロセスを改善するには既存プロセスの改善と、全く新たなプロセスを構築する場合があります。今回は比較的現場に受け入れられられやすい、既存業務プロセスの改善ポイントについての解説…

予測誤差に基づく安全在庫の算出方法

需要予測と需要実績の差に着目した安全在庫の算出方法を解説します。この記事は在庫管理・発注業務を担当している方で、標準偏差と安全係数を用いた従来の安全在庫設定が大きすぎると感じている方を読者に想定しています。目次 予測誤差に基づく安全在庫の算…

安全在庫|従来の考え方と予測誤差に基づく考え方の違い

供給数、つまり需要数が予想より多かったり少なかったりすれば必要な調達数は変わってきます。しかし、調達数も調達タイミングもそう簡単に買えることができるものではありません。今回は、需要変動に対応するための安全在庫と言う考え方について解説します…

【在庫管理】PSIシートから調達数量を求める簡単な考え方

PSIシートから調達数量を求める方法を解説します。PSIシートについては、【在庫管理】計画業務をうまく回すためのPSIシートで目的や意義などを解説しています。目次 PSIシートから調達数量を求める方法 PSIシートを完成させる 供給見込み(需要予測数)を埋…

【在庫管理】計画業務をうまく回すためのPSIシート

モノを取り扱う企業であれば必ずと言って良いほど避けては通れない在庫管理。今回は在庫管理の本質を解説した上で、計画の肝とも言える、PSIシートを紹介します。製造と販売の連携がうまく回っていないとお悩みの方や、これから計画業務の設計を検討する方の…

業務改善が専門の私が第4回 Japan IT Week 関西のセミナーを受けて思ったこと

2020年1月29日~31日にインテックス大阪で日程で開催された第4回Japan IT Weekに参加してきました。気づきや思うところがあったので、業務改善の視点から感想を書き残したいと思います。会場に行けなかった方や、業務改善、ITを利用した生産性向上、働き方…

在宅勤務は生産性が高まるのか|実際の感想とわかったこと

今更ながら在宅勤務制度を利用しました。実際に在宅勤務制度を利用した感想と、生産性は高まるのか、と言った新たに分かった事を書きます。在宅勤務制度を利用したことがない人や、会社として在宅勤務制度の導入を検討している方の参考になればと思います。…

アホみたいなスローガンは辞める|ホウ・レン・ソウ / カク・レン・ボウ

「ホウ・レン・ソウ(報告・連絡・相談)」はもう古い、という論調は2010年くらいにはすでに耳にするようになっていて、昨今では「カク・レン・ボウ(確認・連絡・相談)」から「コマツナ(困ったら使えるヤツに投げる)」と言ったモノまで、大喜利風味のス…

BIツールなどのSaaS(サーズ)の導入を検討する前に考えておきたいこと

BI(ビジネス・インテリジェンス)ツール*1や在庫管理ソフト、会計ソフトなど様々なソフトが提供されています。昨今はこれらのソフトをサービスとして提供するSaaSと言う形態で提供されているのが当然になりつつあります。SaaSを導入する前に考えてみたいこ…

BIツールを選ぶ前に知っておくべき事

BIツールが雨後の筍のように出てきています。いくつか使ってみて思うことについて書きたいと思います。この記事は、特定のBIツールに関して考察するものではなく、BIツール全般の選び方について思うことです。BIツール導入を検討している方の参考になればと…

【プログラミング】文法の勉強だけでは遠回り|挫折しない上達のコツ

きょうはプログラミング上達のコツについてお話しします*1。私はエンジニアではありませんが、会社で事務職の社員を相手に簡単な自動化プログラムが作れるようにするための講師を務めています。今回お伝えする内容は、どのプログラミング教室を選ぶかよりも…

データ分析の考え方|目的を明確にする

データ分析の考え方について説明します。目次 データ分析を行うには目的を明確にする 帰納的にデータ分析し演繹的に予測するのがデータ分析 定点観察により変化点や異常値を検知する ある時点でのデータを分類する データ分析のプラットフォーム データ分析…

【レビュー】|iOS、Android、Windows向けスマホ用キーボード|EWIN

スマホ用折りたたみ式キーボードEWIN今回は私が使っているスマホ用キーボードEWINのレビューをします。率直なところを書いていくので参考になればと思います。目次 スマホ用キーボードEWINレビュー 利用可能OS 持ち運びに便利な折りたたみ式 キーボード配列 …

DXRACERレビュー|PCデスク作業環境の改善

PCデスク作業環境改善のために椅子にゲーミングチェアを買いました。思っていたよりはるかに快適なPC作業環境が実現できたので、使い始めて1ヶ月のゲーミングチェアDXRACER(デラックスレーサー)を詳しくレビューします。一緒に快適な作業スペースを作って…

非エンジニアがプログラミングを勉強すべき理由

プログラミングはシステムエンジニアやプログラマーだけのものではありません。非エンジニアの総合職、一般職の会社員がプログラミングを学習すべき理由について解説します。この記事は非エンジニアの会社員でちょっとプログラミング興味あるな~と言う方を…

【退屈なことはPythonにやらせよう】のAmazonレビューに見る、初心者本を選ぶときの注意点

非エンジニアの会社員にとって自動化やPythonといった言葉は大変魅力的に響きます。「もし自分で自動化のプログラムが作れたら・・・」と言う憧れもあって、こっそり本屋さんやネットで色々と調べている。そんな方に向けて、Amazonの様々なレビューと実際の…

2020年 社会人に求められるスキルセット【労働の「賞味期限」長く】|2020年1月3日付・日本経済新聞コラムを読んで思う

2020年1月3日付、日本経済新聞朝刊「逆境の資本主義」コラム【労働の「賞味期限」長く】の見出しが目に止まりました。AIやIoT、自動化が浸透してきた今、今後の社会を生き抜いていくために身に付けるべきスキルとはどのような事なのかを考えてみました。まず…

ROI(投資利益率)|計算時の留意点

システム導入などのプロジェクト推進の為に稟議書や上申書といった書類で決裁を仰ぐことは、会社勤めでは良くあることですよね。そんな中で必ず重要視されるのがROIと呼ばれる投資対効果の指標です。今回はROIを求める時に気を付けたい落とし穴と、システム…

業務改善におすすめのプログラミング入門言語 3選 + 厳選入門書

非エンジニアの事務職の方が業務改善に取り組む時にオススメのプログラム言語を紹介します。目的に合ったプログラムを身に付け、ワンランク上のホワイトカラーを目指しましょう!

時間の主導権を握る手帳の活用法|ライフハック

忙しくて常に時間に追われる様な生活をしていませんか?今回は限られた時間でアウトプットを最大化する手帳の活用術を解説します。仕事や家事に追われている方や、今年一年は何をしましたか?と聞かれると「はて?」と固まってしまう方に向けて、私が現在の…

電車が遅延すると必ず会社に遅れてしまう人の特徴|対応力を高める方法

電車が遅延したり止まったりするたびに遅刻してしまう人が、どういう思考回路をしているのかを考える事で、対応力や調整力をつけるには何が必要なのかを考察します。

蓄えたノウハウや知識、技術はあっさり同僚に教えるべし

周囲からデキるヤツだと思われたくて、業務内で得たノウハウや知識を独り占めしていませんか?業務上身に付けたノウハウや知識、技術はあっさりと同僚に教えてしまうのが吉です。今回は知識や技術をシェアすることのメリットについて解説します。目次 ノウハ…

業務改善は歓迎されない?|業務ハックを煙たがる人の思考と対処法

業務改善は進めれば進める程、周囲に感謝されて、みんなが笑顔になるはず!と思いきや、快く思わない人もいるようです。スキのない業務ハックの進め方とは。

KPI設定のコツ|自分が影響を与えられる数値を設定する

今回は重要業績評価指標、KPIについて解説します。職場のメンバーや自分自身のやる気にも直結する重要指標設定の仕方を学んでいきましょう。目次 KPIは自分が影響を与えられる数値を設定する KPIとは まずはKGIから 最終目標のブレイクダウン 自分が影響を与…

実績を記録に残すことのメリット4つ

仕事や家事で自分がやったことは、実績として記録しておく事をおすすめします。今回は実績を記録として残すことのメリットについて紹介します。続け方のコツについても簡単に解説します。働いている方や主婦/主夫など、日々、何かしらの作業を積み重ねている…

帰納的思考と演繹的思考|物事の本質をシンプル捉える考え方

今回は物事の本質をつかむ考え方を簡単に解説します。この記事は、①帰納/演繹の意味を知りたい方、②物事の本質を見極める考え方を知りたい方を読者に想定しています。目次 物事の本質を捉えるには帰納的思考と演繹的思考を使う 改善するなら物事の本質を見極…

上司とうまくやっていく考え方|業務ハック

上司との人間関係に悩んでいませんか?今回は上司とよい関係を作り、お互いに気持ちよく仕事をするための心の持ち方をお話しします。デキる部下とデキない部下の違いはスキルや能力の違いではなく、考え方にあります。スキルアップは正しい考え方を知ってか…

【誰でもできる】仕事や家事の作業効率を高めるルーチン化のコツ

仕事や家事において作業効率を高めるにはルーチン化が有効です。ルーチン化のコツを知って、日々の仕事や生活にゆとりを持ちましょう。この記事は会社員や主婦/主夫など日々作業に終われている方で時間に余裕を作りたい方を読者に想定しています。それでは一…

タイピングを最速でマスターする3ステップ | 業務効率改善

今回は、様々な場面で避けて通れないPCのキーボード入力、タイピングについて解説します。この記事はキーボードを見ながらキーの入力をしている方を読者に想定しています。正しいアプローチでタイピングと向き合って、業務効率を改善していきましょう。目次 …

会社員がVBAで自動化するのに必要な開発ドキュメント3点

今回は非エンジニアの会社員がVBAで自動化ツールを作成する時に必要な開発ドキュメントについて解説します。この記事はエンジニアではないフツウのサラリーマンを読者として想定しています。目次 開発ドキュメントとは 非エンジニアが便利ツールを作るのに必…